個人情報保護方針
有限会社ポケットコーポレーション(以下「当社」といいます。)は、印刷を基盤とする情報処理を営む企業として、個人情報を適切に保護することが、社会的責務として重要であると認識しています。当社は以下に記載した方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
基本方針
- 当社は、個人情報を収集する場合は、収集目的を明らかにし、その目的を達成するための利用範囲を逸脱せず、目的以外の使用は致しません。
- 当社は、個人情報の漏えい滅失又棄損を防止するため適切な予防措置並びに是正に努めます。
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、当該本人からの苦情及び相談等を受けた場合は、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
- 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理・監督をします。
有限会社ポケットコーポレーション
代表取締役 鹿嶋美好
作成日2016年2月１日
個人情報の取り扱いについて
- ⑴安全処置
- 業務推進にあたり、個人情報を利用させていただきます。情報の取り扱いに関しましては、当社個人情報保護方針に準拠した取り扱い管理をいたします。
- なお、製品作成データ等は、一定期間保存した後、返却又は、消去いたします。
- ⑵保有個人データの利用目的
- ■基本方針
- 1.お客様から委託して個人情報を取り扱う場合の利用目的
- お客様から預託されるデータの印刷業務のため。
- 郵便局への差出し等送付物・宅急便の配送業務のため。
- 2. 当社が取得する場合の利用目的
- 冊子等の作成・印刷のため。
- ハガキ、名刺、挨拶状の作成・印刷のため。
- 宛名印字、及び発送のため。
- 当社からの製品・商品などの発送及び請求のため。
- 当社従業者の採用、福利厚生、及び従業者管理のため（退職者を含む）
- 当社事業に関するお問合せ、苦情、相談等の内容に対応するため。
- 役員及び従業員の労務関係、給与関係、人事関係などの業務のため。
- 3.外部預託
- 製品の特質や工程によって、契約をあらかじめ結んだ外部預託先に委託する場合がありますのでご了承ください。（業務委託契約書を交わす）
- 4.従業員情報、又は採用時の個人情報の取得について
- 面接等でお預かりした履歴書は不採用になった場合、当社にて安全に破棄（シュレッダー等）いたします。
- 退職者の履歴書は、退職後7年間保管し、それ以降は安全に破棄（シュレッダー）いたします。
- 従業員等の個人情報は、当社役員又はそれに准ずる者のみが、管理、運営いたします。
◆お問い合わせ◆
有限会社ポケットコーポレーション
個人情報保護管理責任者 鹿嶋菜穂子
